Frustrazione da riunione? E’ una condizione più frequente di quanto si possa pensare; un problema che si presenta anche negli ambienti concepiti per lo smart working dove spesso le riunioni sono in remoto.
Plantronics si dimostra molto sensibile a questa tematica, così dopo i libri dedicati allo Smarter Working, propone ora “Better Meeting Blueprint” un e-book gratuito rivolto chiunque sia interessato a strumenti e tecnologie per organizzare riunioni più produttive.
La comunicazione è l’attività centrale del nostro lavoro e si attua con modalità e in luoghi diversi, questa “comunicazione ubiqua” solleva però nuove problematiche.
Plantronics ha svolto ricerche approfondite su questo tema e con l’e-book “Better Meeting Blueprint” vuole condividerne i risultati con manager e professionisti IT affinché aumenti la sensibilità verso questo aspetto spesso trascurato del benessere.
Oltre 50% degli intervistati trascorre da 5 a 10 ore settimanali in riunione; troppo, secondo il 46% degli intervisti!
Ma non è tutto, nel 42,5% dei casi almeno uno dei partecipanti è connesso in remoto con problemi di malfunzionamento o tempi lenti di connessione.
Siamo una popolazione smart e multitasking, ma soggetta anche a cali di attenzione: il 67.2% degli intervistati ammette che durante le riunioni lavora anche su altri progetti e invia email.
Infine, se l’ambiente open space non è stato oggetto di un adeguato progetto acustico, anche la comunicazione telefonica può creare momenti di disagio: il 52% degli intervistati si sposta in un locale più silenzioso per concentrarsi, mentre il 56% si rassegna ad ascoltare altre conversazioni contemporaneamente.
“I problemi tecnici e i rumori di fondo non solo disturbano, riducono l’intelligibilità del parlato e determinano problemi di attenzione, ma generano vera e propria frustrazione– spiega Philip Vanhoutte, Senior VP e Managing Director Europe e Africa di Plantronics- per questo forniamo strumenti audio che garantiscano riunioni ottimali nelle più diverse condizioni”.
I risultati della ricerca, che ha coinvolto oltre 1000 dipendenti full time di grandi aziende (più di 1000 dipendenti), sono sintetizzati e affrontati in quattro capitoli che trattano questi temi:
L’economia che guida le riunioni;
Le dinamiche umane durante le riunioni;
Gli strumenti e la tecnologia che guidano la comunicazione, la collaborazione e la produttività;
Suggerimenti, tattiche e strumenti che possono contribuire a creare una cultura per riunioni più produttive.
