Un piccolo villaggio, studiato per trasformare la cultura lavorativa: non più dipendenti come “isole indipendenti”, ma una comunità in collegamento costante. La sede Puls a Monaco di Baviera, disegnata da Evolution Design, esprime la necessità di uno spazio in grado di supportare la modernizzazione e la digitalizzazione dell’ambiente ufficio, attraverso relazioni di vicinato, in una piattaforma collaborativa.
Quando il dipartimento HR di Puls, azienda di medie dimensione specializzata in power system DIN rail, ha deciso di introdurre ways of working in grado di favorire una più agile e trasparente condivisione delle conoscenze, ha capito che il primo passo da fare per trasformare una cultura lavorativa basata su isole dove ogni lavoratore lavorava individualmente a una “network community”, era quello di creare anche dal punto di vista spaziale una piattaforma collaborativa.
Il progetto, curato da Evolution Design, si è ispirato, quindi, all’idea di un piccolo villaggio di 3.300 mq, formato da “vicinati”, ognuno definito e delimitato da un proprio colore e una propria grafica, destinati ai diversi team.
La partizione, però, ha seguito l’idea di riunire dipartimenti diversi, in modo da favorire il dialogo e l’apprendimento tra diverse figure: ingegneri, IT, responsabili marketing, HR e senior management.
Il processo di progettazione che ha visto costantemente coinvolti anche i dipendenti, ha permesso di adattare alcune soluzioni alle loro richieste: le scrivanie, ad esempio, sono rimaste assegnate, ma lo spazio da loro occupato è stato ridotto per aumentare il “vuoto” da riempire attraverso la collaborazione, anche attraverso l’aggiunta di un anfiteatro centrale, un caffè e spazi per incontri formali e informali, come meeting pods, creative rooms e sale lounge.
Secondo quanto osservato nei primi mesi, il design degli interni sta realmente avendo un impatto sulla comunicazione, specialmente per quanto riguarda il settore ricerca e sviluppo, dove il numero di incontri informali anche con altri dipartimenti è aumentato.
Oltre ad accrescere la soddisfazione e il benessere percepito dai lavoratori e avere contribuito alla creazione di un forte valore identitario, il nuovo spazio ha creato anche un’atmosfera di lavoro che differenzia l’azienda dalle concorrenti, per questo capace di attrarre anche nuovi talenti.
Testo di Gabriele Masi.
Fotografie di Peter Wuermli.
