La ricerca di professionalità che rispondano alle nuove esigenze e ai nuovi modi di lavoro sono il core dell’attività di OfficeTeam; l’overview che propone si basa su interviste con importanti specialisti di tecnologia ed esperti del workplace e offre uno sguardo sul mondo del lavoro di domani. I risultati dell’overview Office of the Future 2020 indicano che i dipendenti assumeranno responsabilità ancora maggiori negli anni a venire e confermano visioni orientate allo Smart Working.
L’ufficio del futuro sarà sempre più mobile e flessibile, man mano che le aziende si adeguano ai bisogni di un mercato che sta cambiando velocemente. I gruppi di lavoro dovranno gestire impiegati che lavorano da luoghi diversi (da casa, da temporary business center o da un internet café). Verranno premiati gli impiegati che riescono a sposare sia abilità tecniche che sociali e quelli in grado di adattarsi velocemente ai cambiamenti. I professionisti in grado di creare prodotti e servizi nuovi e quelli che riescono a identificare nuove modalità di lavoro saranno i più richiesti.
Ecco alcuni indizi su come cambierà il luogo di lavoro nei prossimi anni:
1. Le tecnologie permetteranno agli impiegati di lavorare a distanza molto più facilmente. La posizione geografica conterà sempre meno con la mobilitazione delle risorse umane e materiali nel mondo per rispondere alle esigenze del mercato.
2. Le aziende dipenderanno sempre di più da temporary offices che possano essere allestiti dovunque sia necessario, ad esempio in spazi commerciali che possano essere facilmente adattati al bisogno delle di chi li utilizza.
3. Il concetto stesso di “andare al lavoro” sarà ridefinito, man mano che gli impiegati useranno strumenti portatili e wireless per comunicare da ogni luogo. Un investimento in ICT sarà facilmente ripagato dal risparmio sulle spese “tradizionali”.
4. La possibilità di connettersi ovunque permetterà di collaborare con i propri colleghi, eliminando le tradizionali barriere di tempo, distanza e linguaggio, facilitando la comunicazione e riducendo i ritardi nella produzione.
5. Aumenterà il telelavoro. Sondaggi di OfficeTeam mostrano che l’87% dei dirigenti prevede un aumento del telelavoro nei prossimi anni.
6. Anche se la tecnologia permetterà agli impiegati di esser più flessibili sembra che non ridurrà le ore lavorative. Dei dirigenti intervistati da OfficeTeam, il 42% crede che gli impiegati lavoreranno di più nei prossimi 10-15 anni; solo il 9% crede che verranno ridotte le ore di lavoro. L’86% degli intervistati si aspetta che i propri impiegati restino connessi anche in vacanza.
7. Crescerà il concetto di “intelligenza emotiva“. Questo termine si riferisce alle abilità che permettono alle persone di interagire facilmente con coloro che hanno attorno, rispondendo correttamente ai loro bisogni e alle loro priorità e adattandosi ad un ambiente in costante cambiamento.
8. Le abilità chiave possono essere riassunte nell’acronimo ACTION: Analysis, Collaboration, Technical aptitude, Intuition, Ongoing education and Negotiation.
Analysis: comprendere il “3-C thinking”: Critico (valutare le informazioni e dare consigli basati sulla comprensione delle strategie aziendali), Creativo (prendere l’iniziativa nello sviluppare soluzioni innovative a sfide e problemi), Connesso (percepire legami tra persone, dati e idee e utilizzarli per lavorare in modo più efficiente).
Collaboration: stabilire velocemente rapporti e facilitare la costruzione del gruppo di lavoro. Gestire le relazioni interpersonali identificando e privilegiando gli stili di lavoro e la personalità di ognuno.
Technical aptitude: usare gli strumenti più efficaci per ogni compito. Tentare di utilizzare nuovi apparati, ricercare la miglior soluzione tecnologica e addestrare la squadra di lavoro ad utilizzarla.
Intuition: Identificare il miglior modo per aiutare, basandosi sia sugli obiettivi e le modalità dell’azienda che sullo stile di lavoro dei colleghi.
Ongoing education: cercare attivamente fonti di informazioni e utilizzare più metodi d’apprendimento, dai tradizionali seminari ai workshop online. Tentare di espandere costantemente le conoscenze di base, approfondendo ogni materia che possa essere d’aiuto per migliorare la produttività.
Negotiation: utilizzare tatto, diplomazia, empatia e conoscenza del mercato per mantenere rapporti produttivi con fornitori e impiegati.
Rispondi al quiz di OfficeTeam per scoprire le tue abilità ACTION!
Photogallery didascalie:
1 Prooff, SitTable progettato da UNStudio, un tavolo-scrivania, luogo per il pensiero e terreno d’incontro sociale. (Emporio, via Tortona 31).
2 Babini, Wall Street,consolle a muro abbinata alla scrivania direzionale Manatta.
3 Babini, Fly, piattaforma di prodotto che offre configurazioni diverse (2 spessori per i top, 3 tipologie di gambe, 3 soluzioni di elettrificazione, 4 tipi di schermi.
4 OfficeCity (Gruppo Quadrifoglio) Z2, sistema reception dal forte appeal che utilizza il gioco cromatico del pannello frontale.
5 Frezza, Cruise, sistema operativo, design Giacobone + Roj, Progetto CMR, design d’avanguardia e performance di alto livello.
6 Las Mobili, Flags, sistema operativo, Orlandini Design.
7 USM, Kitos E la nuova scrivania (Salone Ufficio) e i suoi pezzi evergreen integrabili in ogni ambiente (Spotti, viale Piave).
8 Desalto, Sail, sistema porta tv, design Caronni Bonanomi.
9. Clic iPad Pond, di Diffusion Design, esempio di smart design dove un complemento di arredo integra dispositivi high-tech (Danish LivingRoom Salone del Mobile pad 10).
10 Bonaldo, Octa, tavolo a 8 gambe di Bartoli Design.
11 Team 7, tavolo Faye, Interior Innovation Award 2013 (presso Spazio RivaViva, via Porro Lambertenghi).
12 Ligne Roset, Litho, un approccio poetico allo spazio di lavoro, design Thibault Desombre.
